In diesem Bereich werden laufend Informationen über den Wettbewerb, die teilnehmenden Vereine, Konzertsäle und Zeitpläne bereitgestellt. Diese Informationen werden durch die Musikkommission des OMV an das Organisationskomitee zugestellt.
Mit Ausnahme des Festprogramms zeichnet einzig die Musikkommission des OMV für die Inhalte, die Festlegung der Spielzeiten sowie der Startzeiten verantwortlich. Allfällige Unstimmigkeiten fallen nicht in die Verantwortung des Organisationskomitees.